10个高效办公Word神技，早掌握，早下班

今天，我想和大家分享Word的十大神奇技巧，帮助你高效工作。

2.生成一个大的草稿。

有时候看易老师的教程，肯定会边看边练手没有素材怎么办可以用=rand生成随机词，其中的数字可以根据自己的需要进行调整在这里，它意味着生成5个段落，每个段落中有7个随机单词

3.如果将文件传递给其他人，字体不会改变。

在制作一些文档的时候，我们经常会用到一些好看的字体我们把准备好的文档发给别人，别人打开文档才发现字体变了发生了什么事因为字体存储在自己的系统中，而自己使用的字体并没有安装在别人的电脑上，所以系统会显示为默认字体，这样会大大影响效果然后，我们可以利用这个功能在文档中嵌入字体，保证任何电脑都可以正常预览我们设置的字体

4.快速选择相同格式的内容。

通常在样式中修改等级标题后，我们对样式不满意，想统一修改我们做什么呢如果你是一个一个的选择，然后再修改，那就很麻烦了，所以用Word快速选择所有相同格式的内容，可以帮我们省不少力气

5.段落顺序

升序和降序，我们在Excel中经常用到其实在Word中，还可以对段落进行升序和降序排序

6.缩进第一行

我们在写内容的时候，往往会在第一行留两个字，这叫做首行缩进其实没必要每次点击空白就可以了写完内容后，选择全文，一次性设置

7.快速放大和缩小。

Ctrl+):放大字体

Ctrl+(:缩小字体大小

8.符号很快变成下划线。

在Word中，有一个隐藏的窍门，只要在文档中连续输入三个—减号，然后按enter生成下划线也可以输入三个—，~，#，*和=，然后回车你可以试试

9.给括号中的内容添加样式。

文件中有许多括号内的标题我们想修改这些标题，这可以通过查找和替换功能来完成

10.输入偏旁部首以查找不常用的单词。

不认识不熟悉的单词，怎么输入对于一些生僻字，可以先输入其偏旁部首，然后选择偏旁部首，输入插入—符号—符号—其他符号，子集设置为CJK统一汉字这时，我们可以在这里找到与我们输入的偏旁部首相关的汉字，然后选择插入